Über uns
Die Planung, Koordination und Verwaltung der Mittel und Aktivitäten des Instituts geschieht durch die Institutsleitung - insbesondere im Bereich der Lehre. Sprechen Sie uns gern an, wenn Sie Fragen zum Institut haben.
Direktorium
| Institutsleitung | Stellvertretende Institutsleitung |
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Prof. Dr. Silja Häusermann |
Prof. Dr. Stefanie Walter |
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| Die Institutsleitung ist verantwortlich für die strategische Führung des Instituts sowie für seine Vertretung gegenüber der Fakultäts- und der Universitätsleitung und der Öffentlichkeit. Der Institutsleiter hat eine Stellvertreterin. Der Institutsleiter leitet die Institutskonferenz, verantwortet das Institutsbudget sowie die Verteilung der Ressourcen innerhalb des Instituts und ist in Zusammenarbeit mit allen Professorinnen und Professoren des Instituts verantwortlich für die Studienprogramme des IPZ. Die Institutsleitung wirkt bei der Lehrstuhlplanung sowie bei der Vorbereitung von Berufungsverhandlungen mit. Die Institutsleitung wird auf Antrag der erweiterten Institutsleitung auf eine Amtsdauer von vier Jahren ernannt. | |
Studienprogrammdirektion
Prof. Dr. Marco Steenbergen
Büro: AFL-H-335
E-Mail: studienprogrammdirektion@pw.uzh.ch
Die Studienprogrammdirektion ist zuständig für Konzeption, Entwicklung und Profilierung des Studienangebots in allen Formaten des Studienprogramms und übt die Aufsicht über die Qualität der Lehre in den Studienprogrammen aus. Die Studienprogrammdirektion ist Ansprechpartnerin des Studiendekanats. Sie wird unterstützt von der Geschäftsführung des IPZ und dem Team Lehre, bestehend aus Studienprogrammkoordination, Prüfungskoordination und Mobilitätskoordination.
Geschäftsführung
Dr. Petra Holtrup Mostert
Büro: AFL-H-318
Als Geschäftsführerin unterstütze ich das Institutsdirektorium in seiner strategischen und planerischen Verantwortung. Meine Hauptaufgabe liegt in der organisatorischen Leitung des Instituts und seinen zentralen Prozessen.
Zu meinen Aufgaben gehören im Besonderen:
- Strategische Unterstützung des Direktoriums in der Institutsleitung in allen Belangen
- Leitung der Institutsadministration
- Konzeptionelle Planung und Bearbeitung betr. Ziele des Instituts in Forschung & Lehre & Finanzen gemäss Leitbild & Strategie
- Koordination Lehrplanung & Abstimmung mit Gesamtbudget & Personalcontrolling
- Akquisition von Drittmitteln (fakultär, UZH zentral, extern)
- Pflege internationaler Kontakte
- Berichtserstattung gegenüber Direktorium und anderen Gremien
- Leitung Controlling, Finanzen und Personalmanagement für das Institut
- Verantwortung Kommunikation IPZ & die Öffentlichkeitsarbeit
- Qualitätssicherung und Evaluation
Bereich Personal & Controlling
Administrative Leitung:
Büro: AFL-H-320
- Finanzcontrolling des Institutes
- Verwaltung der Drittmittelprojekte
- Assistenz der Geschäftsführung
- Stv. Personalverantwortliche
Poolsekretariat
Das Poolsekretariat (sekretariat@ipz.uzh.ch) ist die zentrale Anlaufstelle des Instituts für Politikwissenschaft. Maja Müller und Samantha Held sind für Anliegen und Auskünfte aller Art zuständig. Studierende bitten wir, die Öffnungszeiten zu beachten.
- Allg. administrative Aufgaben
- Post
- Terminplanung, Verwaltung Sitzungsräume
- Schlüsselverwaltung, Materialmanagement, Beschriftungen
- Finanzadministration
- Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Reisen
- Medienanfragen
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende in organisatorischen Belangen
- Betreuung von int. akademischen Gästen und Lehrbeauftragten
Büro: AFL-H-320
- Organisieren von Konferenzen und Workshops
- Betreuung OLAT Plattform für Dozierende
Personal & Finanzen
Susanne Arlt
Büro: AFL-H-319
- Personalverantwortliche IPZ
- Verwaltung, Planung- und Informationsaufgaben: einheitliches Personal- und Betriebsmittelcontrolling und Auskunft an LehrstuhlinhaberInnen
- Ansprechperson für externe Stellen (v.a. Personalabteilung, Abt. Rechnungswesen, Rechtsdienst, Amt für Wirtschaft und Arbeit, Migrationsamt)
Bereich Forschung & Lehre
Administrative Leitung:
Büro: AFL-H-316
- Studienprogrammkoordination
- Studienberatung BA/MA
- Lehrbudget, Lehrangebotsplanung & Lehraufträge
- Curriculumsentwicklung und Qualitätsmanagement
Assistenz Studienprogrammkoordination
Büro: AFL-H-319
- Administrativer Support der Studienprogrammkoordination
- Lehrangebotsplanung & Lehraufträge
- Publikation des Semesterangebots im VVZ
- Raum- und Ressourcenmanagement, inkl Finanzen
- Campus Management
- Betreuung externe Dozierende
Prüfungskoordination & Praktikumsprogramme
Büro: AFL-H-316
- Gesamte Prüfungskoordination
- E-Learning Koordinatorin
- Prüfungsdispensen, Rekurse & Fristverlängerungen
- Zulassungen & Abschlüsse
- Qualifikationsarbeiten
- Fachsperren
- Praktikumsprogramm
- Alumni-Netzwerk
Koordination Internationales / Beratung Austauschstudierende (In & Out)
Büro: AFL-H-317
- Organisatorische Leitung des Mobilitätsprogramms des IPZ
- Strategische Unterstützung der Studienprogrammdirektion & -Koordination zur Internationalisierungstrategie des IPZ
- Mobilitätsberatung für Bachelor- und Masterstudierende
- Unterzeichnung von Learning Agreements (incoming/outgoing)
- Prüfung der Dossiers für die Anerkennung externer Leistungen
- Pflege der Kontakte zu den Partneruniversitäten und der Ausbau dieses Netzwerks
- Anrechnungen von Studienleistungen
Bereich IT und Infrastruktur
Administrative Leitung:
Büro: AFL-H-348a
- IT-Verantwortlicher des IPZ
- First- und Second-Level-Support der Mitarbeitenden
- Beratung beim Informatikeinsatz für die verschiedenen Professuren und Forschungsbereiche
- Support der Mitarbeitenden nach Bedarf
- Betreuung und Support von Informatik-Projekten
- Beschaffung von Hard- und Software
- Verwaltung der Instituts-Accounts, u. a. Benutzerkonto, E-Mail-Adresse
- Online Prüfungen
- Telefonie (Telecom-Delegierter)
IT Support
Büro: AFL-H-348a
- First- und Second-Level-Support der Mitarbeitenden
- Beratung beim Informatikeinsatz für die verschiedenen Professuren und Forschungsbereiche
- Betreuung und Support von Informatik-Projekten
- Verwaltung der Instituts-Accounts, u. a. Benutzerkonto
- Telefonie (Telecom-Delegierter)
- Webseite, Newsletter & Social Media